OK-to-Board (OTB) sistemi, özellikle bazı ülkelerde uluslararası seyahatlerde kullanılan bir vize doğrulama prosedürüdür. Bu sistem, yolcuların geçerli bir vizeye sahip olduğunu ve varış ülkesinin giriş şartlarını karşıladığını teyit etmek amacıyla havayolları tarafından uygulanan ek bir kontrol mekanizmasıdır. Özellikle Orta Doğu ülkelerine (Birleşik Arap Emirlikleri, Katar, Umman, Bahreyn, Kuveyt, Suudi Arabistan) seyahat eden yolcular için sıkça gereklidir. Peki, OK-to-Board sistemi tam olarak nedir, kimler için gereklidir ve nasıl alınır? İşte detaylar!
OK-to-Board Sistemi Nedir?
OK-to-Board, havayollarının yolcuların vize belgelerinin doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol ederek, varış ülkesine giriş izni için uygun olduklarını onayladığı bir süreçtir. Bu prosedür, sahte veya geçersiz vize ile seyahat eden yolcuların ülkeye girişinin engellenmesini amaçlar. Havayolları, yolcuların varışta sorun yaşamaması ve geri gönderilme riskinin önüne geçmek için bu sistemi uygular. OTB onayı alındığında, yolcunun rezervasyon kaydına (PNR) bir “OK-to-Board” notu eklenir ve bu, yolcunun uçağa binebileceği anlamına gelir.
OK-to-Board Sistemi Neden Gereklidir?
OK-to-Board sisteminin temel amacı, yolcuların varış ülkesinde vize veya belge eksikliği nedeniyle geri çevrilmesini önlemektir. Eğer bir yolcu gerekli belgelere sahip olmadan varış ülkesine ulaşırsa, havayolu şirketi bu yolcuyu geri göndermekle yükümlüdür ve bu durum hem yolcu hem de havayolu için maddi ve manevi kayıplara yol açabilir. Bu nedenle, havayolları OTB sürecini bir güvenlik katmanı olarak kullanır. Özellikle şu durumlarda OTB gereklidir:
- Vize Türleri: E-vize (elektronik vize) veya varışta vize (visa-on-arrival) kullanan yolcular.
- Belirli Ülkeler: Orta Doğu ülkelerine seyahat eden, özellikle Hindistan, Pakistan, Bangladeş, Sri Lanka gibi ülkelerden gelen yolcular.
- ECR Pasaport Sahipleri: Emigration Check Required (ECR) kategorisindeki pasaport sahipleri için genellikle zorunludur.
- Denizciler ve İş Seyahatleri: Denizciler veya kısa süreli iş vizesiyle seyahat edenler için de OTB talep edilebilir.
OK-to-Board Başvurusu Nasıl Yapılır?
OK-to-Board onayı almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Vize Başvurusu: Öncelikle, seyahat edeceğiniz ülkenin vize gereksinimlerini yerine getirerek geçerli bir vize alın.
- Havayolu ile İletişim: Uçuş rezervasyonunuzu yaptıktan sonra, havayolu şirketiyle iletişime geçerek OTB gerekliliğini sorgulayın.
- Belge Gönderimi: Vizenizin, pasaportunuzun ilk ve son sayfalarının taranmış kopyalarını ve uçuş rezervasyon bilgilerinizi havayoluna e-posta yoluyla gönderin. Bazı durumlarda PAN kartı veya diğer ek belgeler de istenebilir.
- Doğrulama Süreci: Havayolu, belgelerinizi inceleyerek vizenizin geçerliliğini kontrol eder. Doğrulama tamamlandığında, PNR kaydınıza OTB onayı eklenir.
- Onay Kontrolü: Uçuş öncesi OTB durumunuzu havayolu müşteri hizmetlerinden teyit edin.
Not: OTB başvurusu genellikle uçuştan en az 48-72 saat önce yapılmalıdır. Bazı havayolları bu hizmeti ücretsiz sunarken, diğerleri ek ücret talep edebilir.
Hangi Ülkeler ve Havayolları OK-to-Board Gerektirir?
OK-to-Board sistemi, özellikle şu ülkelerde zorunlu olabilir:
- Birleşik Arap Emirlikleri (BAE): Dubai, Abu Dhabi, Sharjah
- Katar
- Umman
- Bahreyn
- Kuveyt
- Suudi Arabistan
Bu prosedürü talep eden bazı havayolları ise şunlardır:
- Emirates
- Flydubai
- Air India
- Air India Express
- IndiGo
- SpiceJet
- Oman Air
- Qatar Airways
Önemli Not: OTB gereklilikleri, havayolu şirketine, varış ülkesine ve yolcuların milliyetine göre değişiklik gösterebilir. Seyahat etmeden önce mutlaka havayolunuzla iletişime geçin.
OK-to-Board Onayı Almanın Avantajları
- Sorunsuz Seyahat: Varış ülkesinde giriş reddi riskini azaltır.
- Havayolu Güvenliği: Havayollarının geri gönderme maliyetlerinden korunmasını sağlar.
- Zaman Tasarrufu: Belgelerin önceden kontrol edilmesi, havalimanında yaşanabilecek gecikmeleri önler.
